Бланк авансового отчета по бензину

Заполнение авансового отчета и действия бухгалтерии

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетником и дополняется работником бухгалтерии ( Указания , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие понесенные им расходы (например, кассовые чеки, товарные чеки и т.д.) и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, которые подотчетник прикладывает к авансовому отчету, должны быть пронумерованы в порядке их записи в отчете.

Бухгалтер должен:

  • проверить целевое расходование денег;
  • проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, а также правильность их оформления и подсчета сумм;
  • указать на оборотной стороне авансового отчета суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетником в кассу по приходному кассовому ордеру, перерасход — выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру либо перечисляется на указанную им банковскую карту.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия делает списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Видео: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Видео: Как сделать Авансовый отчёт

Заполнение отчета о командировке

Отчет о командировке является документом, который подтверждает наличие работника на вверенном ему объекте для временного исполнения своих обязанностей. Каждое предприятие самостоятельно определяет вводить ли такие обязательства в своей организации или нет, однако если такие положения изначально закреплены в уставе фирмы или иных локальных нормативных актах, исполнение требований руководства по предоставлению отчетности обязательно.

Отчет о командировке, если его оформление устанавливается локальным нормативным актом организации, в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты отчета – регистрационный номер, дата и место составления документа.
  2. Длительность командировки, который является периодом командировки. Именно за это время составляется отчет.
  3. Основания для назначения работнику командировки исходя из нужд предприятия.
  4. Причины отправления в командировку конкретного лица.
  5. Цели поездки и поставленные работнику задачи, которые требуют исполнения во время командировки.
  6. Результаты командировки, которые получилось или не получилось достичь. При отсутствии достижения поставленных целей указываются причины провала, а также особенности осуществления труда во время поездки.

При отсутствии достаточности места на бланке, к нему подшивается дополнительный лист или листы формата А4, на которых работник в максимально подробном изложении описывает итоги командировки – положительные и отрицательные динамики, дополнительные процедуры, которые потребовались или могут потребоваться в будущем для решения поставленных задач и прочее.

Отчеты могут быть нескольких видов, поэтому, есть ли необходимость в приложении каждого из них, нужно уточнять у руководства.

Работнику может потребоваться приложить:

Читайте также:  Увольняем работника, нарушившего требования охраны труда (Давыдова Е.В.)

  1. Отчет о служебной командировке по выполнению поставленных целей и задач, особенностях их исполнения на ином месте осуществления трудовой деятельности и т.д.
  2. Авансовый отчет, который характеризуется тратами, которые требовались и были необходимы работнику в течение того времени, пока они находились в командировке.
  3. Иные документы, которые могут относиться к отчетности.

При этом устанавливается, что работодатель может воспользоваться бланками отчетов, которые были разработаны на государственном уровне, либо разработать весь документооборот самостоятельно.

Видео: Заполнение авансового отчета в 1С Бухгалтерия 8.2

Сроки предоставления отчета

По общему правилу вернувшийся из командировки работник обязан в течение трех дней предоставить отчет о проделанной работе, однако точные сроки устанавливаются локальными нормативными актами предприятия. Максимальный срок подачи документов не должен превышать одного месяца после возвращения сотрудника, если на предприятии введена необходимость в предоставлении отчетности.

Согласно ст. 191 ГК РФ, исчисление срока начинается на следующий день после наступления события, то есть в случае с командировкой – после возвращения лица на постоянное место работы и его выхода на нее. Также в случае необходимости составления отчета в короткий срок, выходные и праздничные дни не учитываются.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 26

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (3) »

Гость (гость)
В этом году впервые за 10 лет существования фирмы отправили сотрудника в командировку за границу. Повод был печальный: несчастный случай с работником. Требовалось разъяснить обстоятельства произошедшего на месте, посетить госпиталь, отвезти кое-какие документы. По возвращении предоставлены чеки, квитанции на оплату того и сего, составлен авансовый отчет. Но есть мнение, что необходим еще и собственно отчет о командировке, т.е. о проделанной работе («отвез, посетил, выяснил»). Может, кто-нибудь сумеет подсказать, какой вид имеет сей отчет, пишется ли он на манер заявления на имя директора или на манер объяснительной «Я, Иванов Иван Иванович…» Помогите, очень нужно! Спасибо
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Ира (гость) #2[55870] 27 января 2009, 11:10
Авансовый отчёт должен содержать только реквизиты предприятия, печать того предприятия, где был сотрудник (это самое главное и есть подтверждение, что сотрудник был там-то и там-то), ну и Ф.И.О. масого сотрудника и его подпись. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Гость (гость) #3[55872] 27 января 2009, 11:17
Ира, я вообще-то не про авансовый отчет… Наверное, это описка??? И что — действительно достаточно отметки предприятия? Наш бухгалтер категорически с этим не согласна. Она говорит: этак кто угодно может прокатиться за границу за счет предприятия, забежать на фирму, поставить печать — и свободен. А в госпитале вообще за границей бесполезно просить поставить печать: смотрят как на идиотов. И потом — для проставления печати есть командировочное удостоверение. Есть еще мнения, уважаемые форумчане? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Леся [e-mail скрыт] Минск

Написал 5860 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 853

Группа: Модераторы

Форма

Руководство организации самостоятельно может определять необходимость составления документации и отчетности о командировках в соответствии со ст. 8 и ст. 22 ТК РФ, при этом такие полномочия позволяют создавать собственные локальные формы предоставления таких документов в бухгалтерию или руководителю структурного подразделения.

В случае, если руководство не желает разрабатывать собственные образцы отчетности, однако обязывает сотрудников вести отчетность и предоставлять ее по завершению командировки, законодательство предоставляет возможность использовать разработанные Госкомстатом бланки в формах Т-10 и Т-10а.

При этом составление авансового отчета является обязательным, так как руководству организации необходимо определить понесенные расходы на содержание командированного работника, а также вести бухгалтерский отчет в полном соответствии с нормами трудового и налогового права.

Авансовый отчет предоставляется по форме №АО-1, которая была разработана аналогичным образом служащими Госкомстата.

Авансовый отчёт по командировке в 2020 году

Если сотрудник получил средства на административно-хозяйственные издержки, по возвращению на рабочее место он обязан подтвердить расходы.

Для этого необходимо внести сведения в специальный бланк и приложить документы-основания.

В ситуации, когда деньги не выдавались, оформление отчёта не требуется. Возмещение затрат происходит по заявлению подчинённого.

Как заполнить?

На составление авансового отчета после командировки отводится три дня. Если в этот период субъект отсутствовал, например, по причине болезни, то отсчёт начинается с момента выхода на работу.

Докладная записка о расходах в командировке должна быть составлена в определённом виде.

Это может быть:

  • унифицированный бланк 0504505, утверждённый Приказом Минфина 52н, для бюджетников;
  • форма АО-1 или документ, разработанный самостоятельно, для остальных организаций.

К командировочным расходам относят:

  • издержки на проезд к месту выполнения служебного задания и обратно;
  • наём жилья;
  • суточная оплата за пребывание в командировке;
  • другие траты, одобренные работодателем.

Требования и необходимые данные

Согласно действующим нормам, авансовый отчёт применяют для учёта средств, выданных на административно-хозяйственные нужды.

Оформляют, руководствуясь следующими правилами:

  • заполнение осуществляется на бумажном носителе или с помощью компьютерной техники;
  • достаточного одного экземпляра, подготовленного подотчётным лицом и сотрудником бухгалтерии;
  • нужно представить документы, подтверждающие затраты (квитанции, чеки, проездные билеты), и вычислить общую сумму издержек.

Пошаговая инструкция

Подотчётному лицу следует придерживаться следующего порядка заполнения бланка.

Вначале оформить графы 1–6 путём внесения данных, перечисленных в таблице:

1 2–4 5–6
Номера расходов Даты, идентификаторы, названия документов-оснований, наименование затраты, например, суточные Суммы издержек, указанные в представленных бумагах

Далее:

  • поставить подпись и расшифровку;
  • правильно пронумеровать подтверждающие документы, соблюдая идентичный порядок, и приложить их к отчёту;
  • передать составленный документ в бухгалтерию или руководителю, если в организации нет отдельной финансовой структуры;
  • получить расписку о том, что бумага принята к рассмотрению.

Форма и разделы

Наиболее распространённый вид авансового отчёта АО-1, утверждён Постановлением Госкомстата России 55 от 01.08.2001.

можно на официальном сайте ведомства или на нашем сайте:

Разделы

При заполнении документов учитываются его разделы. Несмотря на то, что работодатель может самостоятельно устанавливать формы составления отчетов, они должны содержать определенные данные, необходимые для проверки соответствия бухгалтерией предприятия.

Обычно к составлению отчетов выдвигаются следующие требования:

  • полностью и максимально подробно должна быть описана цель поездки и выданные руководителем задания, весь процесс их выполнения и полученные результаты;
  • цели и задачи описывает работодатель или любое иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями, также это может сделать работник, исходя из ранее полученного задания;
  • обстоятельства решения задач и выполнения целей должны быть описаны работником, который отправлялся в командировку.

Составление отчетов оформляется согласно принятым в организации правилам и нормам с указанием необходимых реквизитов и данных.

К необходимым реквизитам относятся:

  • юридическое наименование организации;
  • номер документа;
  • дата его составления;
  • персональные данные сотрудника, который был отправлен в командировку, а также занимаемая им должность;
  • информация о структурном подразделении, которое направило работника в поездку;
  • место прибытия гражданина, в которое он отправлялся исполнять свои профессиональные обязанности;
  • сроки поездки;
  • основания для организации командировки;
  • кем и как производится финансирование лица, которое было отправлено в командировку;
  • цели и задачи работника, которые тот должен выполнить в установленный командировкой срок;
  • подписи руководства.

Часть разделов заполняются руководителем или иными лицами, которые уполномочены осуществлять такую деятельность, а часть — самим работником.

Видео: Авансовый отчет — курс по 1С:Бухгалтерии 8.3 (Ред. 3.0). Интерфейс "Такси" — 1С:Учебный центр №1

Бухгалтерия и отчетность

В бухгалтерии принимается решение о выплате понесенных расходов в соответствии с предоставленными документами. Если сотрудник сделал это с нарушениями, даже руководитель организации не вправе дать указание возместить их. Весь пакет предоставляется сотруднику бухгалтерии в установленные сроки. Также здесь можно получить информацию о нужных позициях в документации. В зависимости от специфики работы организации список бумаг может сокращаться или увеличиваться.

В данном видео рассказано, как вести учет командировочных расходов, правильно заполнять документацию. Даны разъяснения касаемо проводок по расходам за служебные поездки на основании документов.

Сбор пакета документов для командировки позволит избежать неприятных последствий по возвращению. Эту информацию необходимо изучить до поездки, так как часть бумаг оформляется непосредственно в ее процессе.

Оформление поездки в командировку требует особого внимания и соблюдения определенных правил. Каждый год меняются условия, правила, по которым осуществляется учет, и порядок проведения расчетов, что требует пристального внимания бухгалтерии организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Командировка – это выезд за пределы офиса/предприятия согласно оформленному приказу руководителя.

Она может быть плановая, спланированная и внеплановая, продолжительная и краткосрочная.

Командировка может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на группу работников. По приказу руководителя командированные могут направляться в поездку как по России, так и за границу.

Читать дальше: Возврат денежных средств за срыв поставки товара

Related Posts

Добавить комментарий